Phần mềm kế toán MAS (MobiFone Accounting Solution) là một sản phẩm của MobiFone, tập trung vào việc hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc quản lý tài chính và kế toán.Phần mềm kế toán MAS được thiết kế để đáp ứng các nhu cầu quản lý tài chính và kế toán toàn diện của doanh nghiệp. Phần mềm cung cấp các tính năng chuyên sâu về kế toán, đồng thời hỗ trợ tuân thủ các quy định pháp luật về thuế và kế toán tại Việt Nam.
Là giải pháp để quản lý toàn trình công tác tài chính – kế toán, Đáp ứng đầy đủ theo thông tư, nghị định của nhà nước (TT200 và TT133 cho kế toán doanh nghiệp. Đồng thời theo TT88 đối với kế toán HKD) và đáp ứng nghiệp vụ theo từng loại hình doanh nghiệp: Dịch vụ, Thương mại, Sản xuất, Xây lắp, Tổng hợp và Kế toán dịch vụ
Nhóm tính năng chính của Phần mềm kế toán Mas là:
– Danh mục: Cung cấp hàng loạt các danh mục cho phép đơn vị quản lý theo nhu cầu thực tế của đơn vị như: Tài khoản kế toán, Đối tượng, Bộ phận
Hàng hóa vật tư, Lô hàng, Nguồn hàng, Công trình sản phẩm, Hợp đồng
– Chứng từ: Cho phép thực hiện lập các chứng từ hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh như: Vốn bằng tiền mặt, Mua hàng phải trả, Hàng tồn kho …
– TSCĐ&CCDC: Cho phép quản lý Tài sản cố định và công cụ dụng của của đơn vị
– Giá thành: Cung cấp đầy đủ các phương pháp tính giá thành theo Thông tư 200, TT133 như:
– Báo cáo: Cung cấp các biểu mẫu báo cáo như:, Báo cáo tài chính, Báo cáo thuế, Báo cáo công nợ…
– Quản trị: Cho phép quản lý người dùng, kiểm soát phần mềm, Nhóm quyền, Người sử dụng, Quản lý đơn vị, Năm làm việc, Tham số hệ thống…
Tính năng của loại hình Dịch vụ:
– Chứng từ: Kế toán tiền mặt, tiền gửi, tiền vay, Kế toán bán hàng và công nợ phải thu, Kế toán mua hàng và công nợ phải trả
– TSCĐ&CCDC: Kế toán Tài sản cố định, Kế toán Công cụ dụng cụ
– Báo cáo: Báo cáo thuế,Báo cáo quản trị, Thuế TNCN, …
Tính năng của loại hình Thương mại:
– Chứng từ: Kế toán tiền mặt, tiền gửi, tiền vay, Kế toán bán hàng và công nợ phải thu, Kế toán mua hàng và công nợ phải trả, Kế toán hàng tồn kho
– Báo cáo: Báo cáo thuế, Báo cáo quản trị, Thuế TNCN, …
Tính năng của loại hình Sản xuất:
– Chứng từ: Kế toán tiền mặt, tiền gửi, tiền vay ,Kế toán bán hàng và công nợ phải thu, Kế toán mua hàng và công nợ phải trả, Kế toán hang tồn kho
– Giá thành: Kế toán giá thành sản xuất
Tính năng của loại hình Xây lắp:
– Chứng từ: Kế toán tiền mặt, tiền gửi, tiền vay, Kế toán bán hàng và công nợ phải thu, Kế toán mua hàng và công nợ phải trả, Kế toán hang tồn kho
– Giá thành: Kế toán dự án, công trình xây lắp
Tính năng của loại hình Tổng hợp:
– Giá thành: Kế toán dự án, công trình xây lắp, Kế toán giá thành sản xuất
Nhóm tính năng của Hộ kinh doanh:
– Danh mục:Cung cấp danh mục như:, Tài khoản kế toán, Đối tượng, Bộ phận, Hàng hóa vật tư, Kho hàng, Hợp đồng, Hạch toán….
– Chứng từ: Cho phép thực hiện lập các chứng từ hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh như:, Vốn bằng tiền mặt: Phiếu thu/chi; Giấy báo nợ/Có, Phiếu kế toán khác …, Phiếu xuất kho, Phiếu bán hàng, Tính giá xuất kho, Công tác cuối kỳ
– Tiền lương:Cho phép quản lý tiền lương của Hộ kinh doanh:, Bộ phận, Nhân viên, Kỳ lương, Bảng lương
– Báo cáo:Cung cấp các biểu mẫu báo cáo như:, Sổ quỹ tiền mặt, Tổng hợp doanh thu bán hàng, Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh, Tổng hợp nhập xuất tồn, Sổ chi tiết hàng hóa vật tư
Để đăng ký tài khoản dùng thử:
Thời gian dùng thử:
– Với doanh nghiệp: tối đa 30 ngày kể từ khi kích hoạt tài khoản demo
– Với hộ kinh doanh: tối đa 14 ngày kể từ khi kích hoạt tài khoản demo
Cách thức đăng ký:
– Nhân viên bán hàng khai báo thông tin doanh nghiệp, khai báo thông tin hợp đồng trên hệ thống Quản lý dịch vụ
– Sau khi hợp đồng được phê duyệt, hệ thống tự động gửi thông tin tài khoản qua email đã đăng ký. Mỗi khách hàng đăng ký sẽ có link truy cập riêng.
=> Website truy cập cho từng khách hàng: https://mst.ketoan-mas.vn/ (Trong đó mst là Mã số thuế khi khách hàng gửi thông tin đăng ký)
Tổng đài tư vấn, hỗ trợ kỹ thuật phần mềm kế toán mas:
• Mail: support.minvoice@mobifone.vn
Tài liệu hướng dẫn sử dụng sẽ được cung cấp khi khách hàng bắt đầu sử dụng phần mềm
Có sẵn tích hợp với Hóa đơn điện tử; với các ứng dụng khác thì sẽ có tùy chỉnh theo yêu cầu khách hàng
Mỗi khách hàng có link truy cập riêng. Sử dụng mã truy cập, tên truy cập và mật khẩu để bảo mật
Click “Quên mật khẩu” ngay ở màn hình đăng nhập và thực hiện nhập các thông tin bắt buộc (mã truy cập, email). Hệ thống sẽ trả mật khẩu về email đã đăng ký tài khoản.
Bấm vào tên user tại góc trái trên cùng của phần mềm, chọn “Đổi mật khẩu” và thực hiện các bước tiếp theo.
Phần mềm hỗ trợ Tiếng Anh và Tiếng Việt. Người dùng có thể thay đổi ngôn ngữ tại màn hình đăng nhập (góc trên cùng bên phải).
Tại giao diện phần mềm kế toán, chọn Danh mục > Đối tượng > Đối tượng. Nhập đầy đủ các thông tin bắt buộc.
Chọn Danh mục > Hàng hóa – vật tư > Hàng hóa – vật tư.
Chọn Danh mục > Hàng hóa – vật tư > Kho hàng.
Chọn Chứng từ > Mua hàng – phải trả > Đơn mua hàng.
Tra cứu các báo cáo liên quan, ví dụ: Báo cáo Sổ chi tiết công nợ (chọn Báo cáo > Báo cáo công nợ).
Tra cứu báo cáo tại mục Báo cáo. Ví dụ: Xem báo cáo lãi lỗ tại Báo cáo > Báo cáo tài chính > Kết quả sản xuất kinh doanh.
Khi nhập mới chứng từ, nếu chưa muốn ghi sổ, chọn Chưa ghi sổ để tạo Phiếu
Chọn Hệ thống > Quản lý hệ thống > Đánh lại số chứng từ, sau đó chọn thời gian và mã chứng từ cần đánh lại số rồi bấm Thực hiện.
Sử dụng các phím tắt:
– F4: Thêm mới
– F3: Sửa chứng từ
– F9: Sao chép chứng từ
– F8: Xóa chứng từ
– F2: Tìm kiếm nhanh
– F11: Lưu và thêm mới
– F10: Lưu chứng từ
– ESC: Hủy bỏ
– Ctrl + số: Di chuyển giữa các tab.
Phí duy trì áp dụng từ năm thứ hai trở đi và cần đóng ít nhất 15 ngày trước khi gói cước hết hạn. Nếu chưa thanh toán, dịch vụ sẽ bị tạm dừng cho đến khi thanh toán hoàn tất.
Chính sách của MobiFone cho phần mềm kế toán mas có điểm:
Để liên kết phần mềm kế toán mas với Hóa đơn điện tử MobiFone Invoice:
Sau khi thêm mới, sửa nhà cung cấp vui lòng liên hệ cho Tổng đài tư vấn, hỗ trợ kỹ thuật phần mềm kế toán mas để tiến hành mở kết nối để liên kết phần mềm kế toán mas với MobiFone Invoice
Để tải hóa đơn từ Phần mềm quản lý hóa đơn ( Mobifone Invoice,…) và tạo chứng từ từ hóa đơn vừa tải:
• Xem chứng từ vừa tạo: Chọn hóa đơn đã tạo chứng từ ( trạng thái: hoàn thành) > Xem chứng từ
Có! Sau khi Phần mềm kế toán mas sau khi đã thực hiện liên kết với phần mềm quản lý hóa đơn thì người dùng có thể thực hiện tạo dữ liệu hóa đơn từ phiếu chứng từ trên hệ thống.
Sau khi Phần mềm kế toán mas sau khi đã thực hiện liên kết với phần mềm quản lý hóa đơn thì người dùng thực hiện các bước:
Chọn danh sách cách phiếu chứng từ > Nghiệp vụ > Tạo hóa đơn điện tử.
Chọn mục Hóa đơn > Hóa đơn điện tử > Tạo dữ liệu hóa đơn hoặc Tạo dữ liệu hóa đơn máy tính tiền > Chọn Ký hiệu > Tạo.
Có! Phần mềm kế toán mas hỗ trợ người dùng tạo nhanh các phiếu chứng từ từ các phiếu chứng từ liên quan mà không cần phải tạo thủ công ở từng mục. Điều đấy giúp các phiếu chứng từ vừa tạo tham chiếu đến các phiếu chứng từ liên quan trước đó. Để thực hiện tạo phiếu chứng từ nhanh có 2 cách:
Cách 1: Tạo nhanh từng phiếu chứng từ:
– Chọn 1 phiếu chứng từ > Nghiệp vụ > Chọn nghiệp vụ tạo phiếu > Nhập các thông tin > Lưu
Cách 2: Tạo nhanh nhiều phiếu chứng từ:
– Chọn nhiều phiếu chứng từ > Nghiệp vụ > Chọn nghiệp vụ tạo phiếu
VD: Phiếu nhập kho > Nghiệp vụ > Báo nợ ( Giấy báo nợ), Chi tiền ( Phiếu chi).
Nếu bạn muốn xem báo cáo công nợ:
– Cách 1: Ở các phiếu chứng từ có liên quan đến báo cáo công nợ. Bạn có thể vào Giao diện các phiếu ( Phiếu chi, Phiếu thu,…) > Báo cáo > Sổ chi tiết công nợ > Nhập các thông tin cần tra cứu > Tìm kiếm
– Cách 2: Chọn mục Báo cáo > Báo cáo công nợ > Chọn loại bảng báo cáo muốn xem ở bên phải màn hình ( Bảng cân đối phát sinh công nợ,… ) > Tải dữ liệu > Nhập các thông tin cần tra cứu > Tìm kiếm
Nếu bạn muốn xem báo cáo Nhập – xuất – tồn:
– Cách 1: Ở các phiếu chứng từ có liên quan đến báo cáo Nhập – xuất – tồn. Bạn có thể vào Giao diện các phiếu ( Phiếu bán hàng, Phiếu nhập hàng, …) > Báo cáo > Sổ chi tiết công nợ > Nhập các thông tin cần tra cứu > Tìm kiếm
– Cách 2: Chọn mục Báo cáo > Báo cáo Nhập – xuất – tồn > Chọn loại bảng báo cáo muốn xem ở bên phải màn hình ( Sổ chi tiết hàng hóa – vật tư,… ) > Tải dữ liệu > Nhập các thông tin cần tra cứu > Tìm kiếm
Nếu bạn muốn xem báo cáo thuế:
– Cách 1: Ở các phiếu chứng từ có liên quan đến báo cáo thuế. Bạn có thể vào Giao diện các phiếu ( Chứng từ phát sinh thuế, …) > Báo cáo > Sổ chi tiết công nợ > Nhập các thông tin cần tra cứu > Tìm kiếm
– Cách 2: Chọn mục Báo cáo > Báo cáo thuế> Chọn loại bảng báo cáo muốn xem ở bên phải màn hình ( Bảng kê hóa đơn, dịch vụ bán ra,… ) > Tải dữ liệu > Nhập các thông tin cần tra cứu > Tìm kiếm
Nếu bạn muốn thay đổi các đánh tên phiếu chứng từ tự động:
Chọn Hệ thống > Quản lý hệ thống > Danh mục chứng từ > Chọn Chứng từ muốn sửa > Sửa > Thực hiện thay đổi Tiền tố, Phân cách, Hậu tố của phiếu chứng từ > Lưu.
Nếu bạn muốn thực hiện tính giá xuất kho:
Chọn Chứng từ > Hàng tồn kho > Tính giá xuất kho > Chọn Các cột thông tin( Thời gian, Từ ngày, Đến ngày,…) > Tạo thông tin tính giá > Bắt đầu tính giá ở bảng bên phải.
Công tác đầu kỳ của phần mềm kế toán bao gồm:
– Chuẩn bị thông tin và dữ liệu đầu vào: Thu thập dữ liệu số dư đầu kỳ,
– Thiết lập phần mềm: Cấu hình phần mềm kế toán phù hợp với doanh nghiệp (đơn vị tiền tệ, kỳ kế toán, loại hình doanh nghiệp…), Tạo danh mục cơ bản
– Nhập số liệu đầu kỳ: Số dư tài khoản, Số dư công nợ,…
– Kiểm tra và đối chiếu dữ liệu: Đối chiếu tổng số dư, Kiểm tra dữ liệu nhập
– Đào tạo và kiểm thử hệ thống: Hướng dẫn nhân viên, Kiểm thử
– Kích hoạt hệ thống chính thức: Khóa số liệu đầu kỳ, Chính thức vận hành
Nếu bạn muốn nhập số dư đầu kỳ tài khoản:
Danh mục > Số dư > Số dư đầu kỳ tài khoản > Nhập trực tiếp số dư và các mục tài khoản > Lưu
Để thực hiện cấu hình tên cho Giám đốc, Kế toán trưởng,… khi in file pdf từ các phiếu thì bạn thực hiện các bước:
Hệ thống > Khai báo tham số hệ thống > Tham số hệ thống > Chọn cột cần sửa > Sửa > Nhập giá trị > Sửa
Để thực hiện thêm năm làm việc mới trên hệ thống:
Hệ thống > Quản lý hệ thống > Năm làm việc > Thêm > Chọn cách cột thông tin > Lưu
Để phân quyền cho người dùng có thể thực hiện các bước sau:
Hệ thống > Quản trị người dùng > Vai trò > Thêm vai trò mới > Thêm > Nhập tên nhóm vai trò > Lưu
Thực hiện phân quyền cho vai trò: Chọn vai trò cần phân quyền > Phân quyền > Chọn các quyền hạn muốn phân quyền > Chọn các chức năng muốn phân quyền > Lưu quyền.
Để biết thêm thông tin chính xác về giá cả xin vui lòng liên hệ nhân viên bán hàng ở các quần giao dịch của MobiFone
Phần mềm kế toán của MobiFone là bản online sử dụng trực tiếp trên web nên cần phải có kế nối internet để truy cập hệ thống
Không tính phí
Hệ thống sẽ định kỳ nâng cấp do yêu cầu phải cập nhật các lỗi hệ thống, các lỗi trong quá trình sử dụng, nâng cấp do thay đổi thông tư, nghị định của nhà nước…
Hệ thống sẽ được nâng cấp ngay khi có các bản cập nhật liên quan đến các lỗi về bảo mật.
Trường hợp bắt buộc phải nâng cấp mà dừng hệ thống của khách hàng chúng tôi sẽ thông báo cho khách hàng trước.
Các doanh nghiệp khi thanh toán cho nhau trong giao dịch mua bán hàng hóa, dịch vụ có giá trị trên 20.000.000 đồng phải thực hiện thông qua phương tiện thanh toán không dùng tiền mặt (chuyển khoản ngân hàng ). Tuy nhiên hệ thống vẫn hỗ trợ bỏ ràng buộc: Hệ thống > Khai báo tham số hệ thống > Tham số hệ thống > Chỉnh sửa giá trị cột TIEN_MAX ( Giá trị tối đa số tiền thanh toán bằng tiền mặt)
